AddOffice ist ein Programm, gedacht als Ergänzung zu Outlook und anderen PIMs. Ganz bewusst wurden hier nur Funktionen programmiert, die in den Standard Programmen nicht oder nur unzureichend vorhanden sind.
AddOffice versteht sich als Ergänzung zu einem Terminplaner wie Outlook, Lotus Organizer oder ähnliche Programme . Im Prinzip ist dieses Programm ähnlich dem InfoTeil der guten alten Papierorganizer.
Das Programm lässt sich über eine Verknüpfung direkt in die Outlook Menüstruktur einbinden. Die Menübereiche von AddOffice sind gegliedert in die Bereiche Infothek, Karteikasten, ToDo-Liste und Meetings.
Zum Umfang im Infobereich gehören: Ein Jahreskalender in den Tages- oder Mehrtagestermine eingetragen werden können. Buchstabiertabelle in 6 Sprachen, Eine Übersicht über Abkürzungen im Handel, Eine Nationalitätenübersicht und die Schulferientermine der einzelnen Bundesländer.
Im Bereich Karteikasten können Sie Allgemeine Daten speichern, Telefon oder Besuchsnotizen hinterlegen, Probleme hinterlegen und nachverfolgen, Visitenkarten mit Bilddarstellung speichern, sowie Ihre Verträge übersichtlich mit Kündigungsterminen verwalten.
Die ToDo-Liste verwaltet Ihre täglich Aufgaben außerhalb von Outlook und Co. In Meetings können Sie verschiedene Meetings mit den dazugehörigen Tagesordnungspunkten verwalten.