FollowUpMailer dient zur Automatisierung der täglichen Bearbeitung von E-Mails. Es beantwortet automatisch eingehende E-Mails und versendet automatisch Informationen an Kunden und Interessenten. Die Software kann mehrere Postfächer auf den Eingang neuer E-Mails prüfen und diese automatisch mit einer Nachricht im HTML- oder Text-Format personalisiert oder unpersonalisiert beantworten (Autoresponder-Funktion). Sie können damit leicht eine Abwesenheits-Nachricht oder Eingangsbestätigung versenden lassen. Ein wichtiges Merkmal des FollowUpMailer ist der zeitgesteuerte Versand von Folge-E-Mails (Follow-Up-Responder-Funktion). Sie erstellen dabei personalisierte oder unpersonalisierte E-Mails im HTML- und Text-Format und geben an zu welchem Zeitpunkt die E-Mails versendet werden sollen. FollowUpMailer wird die E-Mails automatisch an die Empfänger der E-Mail-Datenbank zu den angegebenen Zeitpunkten versenden. Für den Empfang von E-Mails wird ein normales POP3- oder IMAP-Postfach benötigt. FollowUpMailer kann automatisch E-Mails versenden wenn Sie einen SMTP-Server (üblicher Postausgangsserver) verwenden. Sollten Sie Microsoft Outlook (mit / ohne Exchange-Server) nutzen, dann können Sie mit FollowUpMailer manuell die erstellten E-Mails versenden lassen. Sie können damit FollowUpMailer für die Durchführung von Online-Seminaren oder zur Neukundengewinnung einsetzen.